Recrutement d’un(e) Responsable Administratif et Financier à Nantes

mercredi 4 mars 2015, par Elsa CARDINAL

L’association Coopération Atlantique Guinée 44 est une association de solidarité internationale engagée en Guinée depuis 20 ans où elle conduit des programmes de développement dans les domaines d’interventions suivants :
-  Eau, assainissement et déchets
-  Agriculture et alimentation
-  Environnement, gestion des ressources naturelles et développement rural
-  Jeunesse et insertion socioprofessionnelle

Le siège de l’association est basé à Nantes ; elle dispose d’une antenne et équipe salariée franco-guinéenne établie en Guinée.

Le (la) Responsable Administratif et Financier travaille sous la responsabilité directe de la Directrice au siège à Nantes. Il (elle) travaillera à la tenue et à l’amélioration des outils de gestion administratifs et financiers de l’association. Il (elle) est responsable de la tenue de la comptabilité et de la préparation des documents comptables nécessaires à la clôture de l’exercice comptable. Il (elle) est également responsable de la tenue des documents sociaux liés au personnel et à la responsabilité juridique de l’Association.

Le (la) Responsable Administratif et Financier travaillera également en étroite collaboration avec l’Assistante Administrative et Financière, l’Assistant Technique Chargé de Programme, le Chargé de Programme et le Représentant Pays, basés en Guinée, sur le suivi et l’appui administratif, financier et organisationnel des projets et des partenaires engagés sur ces projets. Il (elle) est responsable du suivi budgétaire & financier des programmes, il (elle) appui le renforcement des capacités de gestion organisationnelle de l’équipe en Guinée et des partenaires dans ses dimensions administratives & financières.

Missions

Il (elle) est plus spécifiquement en charge de :

I. Administration générale, comptabilité et gestion du personnel

1/ Tenue de la comptabilité générale et analytique :
- Assurer l’imputation et vérifier la conformité des pièces comptables de l’association émanant du siège et des différents programmes de l’Association
- Tenir une comptabilité analytique en fonction des besoins exprimés en interne par l’association et des exigences des partenaires techniques et financiers
- Préparer pour l’expert comptable et le commissaire aux comptes les documents nécessaires à la clôture de l’exercice
- Préparer les documents financiers nécessaires à la tenue de l’Assemblée Générale
- Gérer la trésorerie de l’Association

2/ Tenue de la comptabilité sociale et gestion des ressources humaines :
- Tenue des paies et des cotisations sociales du personnel de l’Association
- Suivi des congés, RTT, tickets restaurants et autres contributions accordées au personnel
- Rédiger les contrats de travail des salariés sièges et des salariés expatriés, effectuer les déclarations liées à l’embauche et à la fin de contrat.
- Participer aux recrutements

3/ Suivi de l’administration générale :
- Assurer le suivi des contrats de prestation et de fournitures liés au fonctionnement normal de l’Association (location bureau, copieur, assurances bureau, assurance départ Guinée, etc.)
- S’assurer du respect des procédures internes de l’association et assurer à leur mise à jour
- Effectuer les déclarations en Préfecture liées à la vie de l’Association

4/ Amélioration des outils de gestion courants :
- Amélioration des outils de comptabilité générale et analytique

II. Administration et suivi des projets de CA-G44

1/ Contrôle budgétaire des programmes & des conventions :
- Suivi des conventions et des budgets pour chaque projet
- Assurer le suivi et le contrôle des engagements financiers de CA-G44 et des partenaires associés (Analyse des rapports financiers, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures …)
- Élaborer les montages financiers & administratifs des projets pour demande de financement, et les rapports financiers d’exécution à destinations des bailleurs publics & privés.
- Organiser les audits financiers des projets lorsqu’ils sont exigés par le bailleur.

2/ Participation au développement du service administratif & financier :
- Participer à l’élaboration et au respect du budget de CA-G44 en collaboration avec la Directrice. (Vérification des imputations, contrôle & planification des dépenses programmes …)
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie financière de CA-G44 en liaison étroite avec l’équipe en Guinée et la Directrice.
- Être source d’initiatives et force de proposition pour l’amélioration des performances et des tableaux de bord de CA-G44.

Profil :
Formation de type comptable avec de solides bases de gestion (DECF, École de Commerce) - une sensibilité pour la gestion des ressources humaines.
Expérience professionnelle sérieuse en comptabilité ou contrôle de gestion
Une expérience de terrain en ONG de solidarité internationale serait un plus
Maitrise des outils informatique (excel, word, logiciel comptable)
Connaissance des procédures UE et bailleurs du développement (AFD….)
Qualité professionnelle pour l’organisation, la rigueur, la pédagogie
Forte motivation pour la Solidarité Internationale

Statut :
Salarié en CDD 1 an transformable en CDI – Temps partiel à 75% (26.5h/semaine)
A partir d’avril 2015

Rémunération :
Entre 18K à 21K euros brut annuel selon profil et compétences
Tickets restaurant et remboursement de 50% du titre de transport

Envoyer une lettre de motivation et un CV avant le 20 mars 2015 par mail à l’intention de Pierre DEMERLE, président à l’adresse suivante : celine.camara@cooperation-atlantique.org