VSI : Recrute un Gestionnaire de projet "Sécurité Alimentaire Basse Guinée" et Appui administratif et financier à la FOPBG

samedi 26 février 2011, par Elsa CARDINAL

L’association Coopération Atlantique en partenariat avec la Fédération des Organisations Paysannes de Basse Guinée et dans le cadre d’un consortium de 6 partenaires a obtenu un financement de la Commission Européenne sur la ligne de financement du Programme Thématique de Sécurité Alimentaire 2009 (FSTP). Ce consortium a proposé une action de 42 mois intitulée « Sécurité Alimentaire pour les Exploitations Familiales de Basse Guinée » (SABG).

Ce projet a pour objectif global d’améliorer durablement la sécurité alimentaire et nutritionnelle des exploitations familiales de la Basse Guinée. L’objectif spécifique est de « Permettre aux agricultrices et agriculteurs de Basse Guinée de se nourrir sainement toute l’année principalement avec leur propre production en sortant des circuits de précarisation grâce à une bonne gestion de l’exploitation familiale et à un appui de leurs organisations de producteurs ».

Pour mener à bien cette action, l’association Coopération Atlantique recherche un « gestionnaire de projet » qui viendra également en appui à la FOPBG sur les aspects administratifs et financiers.

MISSION

Sous la responsabilité de la directrice de l’association basée Nantes et du représentant en Guinée de Coopération Atlantique, et en lien avec le responsable du projet, le « gestionnaire de projet » aura pour mission :

Au niveau du projet SABG

-  Planification
-  Assurer le suivi calendaire du projet, mise à jour de la planification ;
-  Participer à la mise en place et au suivi des conventions avec les partenaires du projet et à la contractualisation avec les prestataires ;
-  Suivre les principales échéances du projet et proposer des actions correctrices en fonction des écarts constatées ou par anticipation ;
Logistique
-  Gérer les approvisionnements, du stock et des équipements dans le respect des procédures de l’association et du manuel de procédures des bailleurs ;
-  Veiller à la bonne utilisation des moyens mis à disposition des différents partenaires par le projet et à l’entretien des équipements ;
Administratif et financier
-  Gérer les ressources financières du projet (maîtrise des coûts et suivi mensuel) ;
-  Suivre les opérations relatives aux contrats conventions et accords ;
-  Relever les écarts et proposer les actions correctives en lien avec le responsable de projet ;
-  Appuyer les partenaires pour la mise en place des procédures à leur niveau conformes au manuel des bailleurs ;
-  Veiller au respect du manuel de procédures des bailleurs ;
-  Organiser et garantir le fonctionnement quotidien de la caisse projet et des comptes bancaires ;
-  Assurer le prévisionnel de trésorerie en lien avec l’équipe administrative de Kindia et Nantes ;
-  Élaborer avec le responsable de projet les budgets annuels.
-  Faire le reporting financier mensuel du projet (courbes financières, budget, prévisionnel de trésorerie) ;
-  Produire les rapports financiers aux bailleurs ;

Au niveau de la FOPBG

-  Appuyer l’équipe administrative de la Fédération (élus et salariés) sur les aspects administratifs, logistiques et financiers ;
-  Proposer des outils de gestion pour améliorer le fonctionnement de la Fédération et faciliter les décisions de la direction et du Conseil d’Administration ;
-  Organiser des sessions de formation à destination de l’équipe administrative de la Fédération ;
-  Appuyer la mise en place d’une comptabilité consolidée à la Fédération ;
-  Apporter des appuis pour le reporting par projet (selon les procédures des bailleurs de fonds) ;

CONDITIONS

Ce poste est sous statut de Volontaire de Solidarité Internationale (CEFODE).

Le candidat doit disposer d’une formation de base en comptabilité et d’une formation complémentaire en gestion de projet.
Des expériences associatives et à l’international sont un plus.
Le candidat doit avoir sa résidence principale en Europe pour bénéficier du statut de VSI. Un stage de formation « préparation au départ » sera organisé à Strasbourg avec le CEFODE.

Le volontaire sera basé à Dubréka (République de Guinée) il disposera d’une indemnité de volontariat (650 euros/mois) et d’une indemnité de logement (100 euros/mois).
Un billet d’avion A/R France-Guinée sera pris en charge.
Une moto sera mise à disposition du volontaire pour ses déplacements locaux.
La durée du contrat est de 24 mois.

Candidature à envoyer par mail :
volontariat@cefode.org
accueil@cooperation-atlantique.org